ديوان الخدمة المدنية يوضح الإجراءات اللازمة لتسوية مكافأة نهاية الخدمة

أرسل ديوان الخدمة المدنية كتاباً إلى ديوان المحاسبة بشأن تسوية مكافأة نهاية الخدمة أشار فيه إلى تعميم الديوان رقم (9/1997) بشأن موضوع تحديث واستخدام بيانات الخدمة الآلية نظام سجل الخدمة المدنية للدولة، والمراسلات الواردة إلى الديوان، تعميم الديوان رقم (52) لسنة 2008 وإرجاع وزارة المالية رقم (7) لسنة 2001 بشأن قائمة المحفوظات.

وأوضح الديوان أنه لاحظ تكرار طلبات الجهات لترتيب مستحقات نهاية الخدمة دون إرفاق المستندات والبيانات الخاصة بالأنظمة المتكاملة اللازمة لإتمام المعاملات، مما يؤدي إلى إهدار الموازنة العامة للدولة. وأشار إلى تأخر الجهات في الاستجابة لطلبات الديوان تزويده بالمستندات اللازمة لإجراء التسوية، كما لوحظ وجود أوجه قصور في إدخال بيانات العمل والمالية في النظام المتكامل للموظفين في الجهات.

وطلب الديوان من الجهات عند مراسلتها بطلب تنظيم منحة نهاية الخدمة للموظفين إرفاق النموذج المحدث لتنظيم منحة نهاية الخدمة المقدمة من الأنظمة المتكاملة، شهادة التقدم الوظيفي للموظف ، شهادة تفصيلية بإجمالي الراتب الذي يتقاضاه، وبيان حركة ومغادرة مسؤول بالمكتب وجها أو من خلال برنامج (سهل)، والموافقات المالية للموظفين من الجهات ذات العلاقة.

وشدد الديوان على ضرورة تحديث كافة بيانات الموظف الوظيفية والمالية في التعويض الشهري الشامل الذي يتقاضاه، وإدراج جميع الخبرات العملية الداخلية وجميع أيام الغياب عن العمل والإجازات، وعدم إتلاف أو نقل مئات الموظفين. الذين انتهت خدماتهم للمستودعات حتى بعد استكمال دفع تعويض نهاية خدمة الموظف.

وأوضح الديوان أنه سيتم مراعاة مدى التزام الجهات بما ورد في تقارير التفتيش التي يعدها قطاع تفتيش شؤون التوظيف بديوان الخدمة المدنية.

وأكد أن ترتيبات تعويض نهاية الخدمة التي يجريها الديوان ستكون بناء على المستندات والبيانات المقدمة من الجهة، دون أن يتحمل ديوان الخدمة المدنية المسؤولية القانونية في حال عدم إرفاق المستندات أو البيانات المطلوبة بشأن التكامل. الأنظمة ليست صحيحة وعلى الجهة تحملها.